Que es facturacion electronica ?
Las facturas electrónicas sunat son documentos formales que se emiten por medios informáticos. Estas facturas son como las de papel, pues contienen información legal para poder emitir y asi poder cobrar ya sea por el producto o servicio. Y el que lo recepciona le recibe a traves de transmision de datos. El uso de la facturación electrónica engloba la reducción de gastos y como también las facilidades que esta ofrece. Eso sí, para que sea válida ha de ser auténtica e incluir la firma digital de quien la expide.
Con el uso del certificado digital, la factura online es válida al igual que una impresa en papel. Sin embargo, para poder utilizarla, el destinatario o receptor debe dar su consentimiento.
Características de la Facturación Electrónica Sunat Perú
- La emisión se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente, por lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.
- Tiene todos los efectos tributarios del tipo de comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crédito fiscal para efectos tributarios).
- La serie es alfanumérica de cuatro dígitos.
- La numeración es correlativa, es independiente a la numeración de la factura física.
- Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de las facturas electrónicas emitidas a sujetos no domiciliados por las operaciones de exportación.
- Se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
- La autenticidad de los documentos electrónicos emitidos desde los sistemas del contribuyente se puede consultar en el portal web de la SUNAT
Beneficios de la facturación electrónicas sunat
- Eliminación de riesgo de pérdida de documentos físicos
- Eficiente gestión documental
- Cuidado y protección del medio ambiente
- Consulta en línea.
- Facilidad en las transacciones
- Mejora la trazabilidad y seguridad de operaciones
- Mejora la gestión de cobro
- Ahorro en costos de impresión, despacho, y almacenamiento.
- Procesos administrativos más rápidos y eficientes. Integración de procesos misionales, logísticos, contables, financieros y administrativos.
- Mejora la relación cliente/Proveedor.
Como emitir factura electronica sunat ?
Si todavía no cuentas con un sistema de facturación electrónica, pues aqui te detallamos como emitir una factura por medio del portal web de la SUNAT.
- Primero se debe ingresar a la web de sunat
- Ingresar a la opción trámites y consultas
- Usar la opción Ingresar por RUC y poner el Nro de RUC de la empresa más el usuario y clave correspondiente.
- Luego, se busca la opción comprobantes de pago / Facturación Electrónica Portal.
- Después hay que ir a la opción: Emisión Factura, donde colocaremos el RUC del cliente y rellanaremos las siguientes preguntas.
- Luego se tiene que llenar el concepto de la factura, para ello le damos en la opción adicionar.
- Se selecciona si es un bien o un servicio, se pone los montos y los demás datos solicitados.
- Luego de ello tenemos las opciones para agregar documentos relacionados, sea una guía de remisión o guía de transportista, etc.
- También se puede señalar documentos como cotizaciones, ordenes de compra, etc.
- Finalmente se podrá observar la factura preliminar, si todo los datos están conforme se le tiene que hacer click para emitir la factura electróncia. Luego se puede descargar en PDF y XML para enviar por email al cliente.